INTRANETS
DESENVOLVIMENTO DE INTRANETSA solução de Intranet permite que sua empresa se comunique de forma rápida e fluida.
Intranet em Juiz de Fora: cada colaborador vê o que importa para o trabalho dele.
A Agência Privilége desenvolve intranets e portais do colaborador para empresas de Juiz de Fora e da Zona da Mata. Comunicados, documentos, organograma, onboarding e atalhos para os sistemas reunidos em um só lugar, com acesso por perfil e pelo celular.
Atualizado automaticamente a partir do ERP.
Leitura obrigatória · 3 min
Sala 2 · unidade Centro
Hoje o aviso importante se perde no meio do caminho.
E-mail, grupos de WhatsApp, pastas na rede, mural da copa e conversa de corredor. Cada canal leva uma parte da informação, e parte dela nunca chega. Com a intranet, existe uma fonte oficial.
Sem intranet
informação espalhada em 5 canaisCom intranet
uma fonte oficial, vários canais de avisoDiagramas ilustrativos. As proporções representam um cenário comum, não uma medição.
Quase um quinto da semana vai para procurar informação.
Pesquisa do McKinsey Global Institute sobre profissionais que trabalham com informação mostrou como o tempo se divide. Cada quadrado representa 1% da semana. Toque em uma categoria para destacar.
Fonte: McKinsey Global Institute, “The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies”, 2012 (resumo). O percentual de demais tarefas é o restante da semana.
Cada perfil vê só o que deve ver.
Holerite é individual, relatório financeiro é da diretoria, política interna é de todos. Clique em um perfil para ver o que ele acessa. E cada acesso a conteúdo sensível fica registrado, em conformidade com a LGPD.
| Conteúdo | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Comunicados gerais | 👁 | 👁 | ✎ | ✎ | 👁 |
| Holerite próprio | 👁 | 👁 | 👁 | 👁 | 👁 |
| Documentos do setor | 👁 | ✎ | ✎ | 👁 | — |
| Dados da equipe | — | 👁 | ✎ | 👁 | — |
| Políticas internas | 👁 | 👁 | ✎ | ✎ | 👁 |
| Relatórios financeiros | — | — | — | ✎ | — |
| Usuários e permissões | — | — | 👁 | — | ✎ |
Matriz ilustrativa. As permissões são definidas com a sua empresa durante o projeto.
- 09:12Ana (RH) publicou “Calendário de férias 2026”
- 09:10Bruno (Produção) abriu “Escala do turno B”
- 09:07Carla (Diretoria) visualizou “Relatório do trimestre”
Quem é quem, em dois cliques.
O organograma da intranet é atualizado pelo RH e mostra áreas, responsáveis, ramais e e-mails. Abra e feche as áreas e clique em uma pessoa para ver o cartão de contato.
Os primeiros 30 dias com um caminho claro.
O novo colaborador entra na intranet e encontra uma trilha: documentos, treinamentos, pessoas-chave e marcos de acompanhamento. Toque em cada parada.
Boas-vindas e acesso
- Login único criado
- Vídeo de boas-vindas
- Manual do colaborador
- Mapa das unidades
Fábrica, loja e campo também recebem o comunicado.
Nem todo colaborador tem e-mail corporativo. A intranet funciona no celular, envia notificações e mostra quem já leu cada aviso. Publique um comunicado de exemplo.
Escala de feriado atualizada
Simulação. Percentuais de leitura ilustrativos.
Conectada aos sistemas que sua empresa já usa.
Login único com as contas corporativas, holerites vindos da folha, indicadores do ERP e atalhos para os demais sistemas. A intranet vira a porta de entrada do dia de trabalho.
As integrações dependem das APIs ou formas de exportação disponíveis em cada sistema e são avaliadas na proposta.
Intranets para empresas com muitas pessoas e muitas unidades.
Indústrias do Distrito Industrial, hospitais, redes de lojas, instituições de ensino e cooperativas da Zona da Mata têm um desafio em comum: fazer a informação certa chegar a todos. Passe pelos cartões.
Fábricas e centros de distribuição
- Desafio
- Turnos diferentes, equipes sem e-mail e procedimentos de segurança que precisam ser confirmados.
- A intranet resolve
- Escalas, procedimentos com confirmação de leitura e avisos no celular por turno.
Hospitais, clínicas e laboratórios
- Desafio
- Protocolos que mudam com frequência e plantões que se revezam 24 horas por dia.
- A intranet resolve
- Protocolos versionados, escala de plantões e base de conhecimento pesquisável.
Faculdades, escolas e cursos
- Desafio
- Professores, técnicos e administrativos em calendários diferentes.
- A intranet resolve
- Calendário acadêmico interno, documentos por setor e comunicados segmentados.
Redes com várias lojas
- Desafio
- Campanhas, preços e padrões de vitrine que precisam ser iguais em todas as unidades.
- A intranet resolve
- Mural por loja, manuais visuais, treinamentos rápidos e checklists de abertura.
Cooperativas e associações
- Desafio
- Cooperados e associados espalhados pela região, com documentos e assembleias.
- A intranet resolve
- Área restrita, atas e documentos oficiais, votações e avisos para cada grupo.
O que os gestores perguntam antes de ter uma intranet.
Intranet e sistema web são a mesma coisa?
A intranet é o portal de comunicação e conhecimento da empresa. Para fluxos operacionais com regras próprias, como cadastros e aprovações complexas, o caminho é um sistema web sob medida, que pode ser integrado a ela.
Funciona fora da rede da empresa?
Sim. A intranet pode ser acessada com segurança pela internet, no computador ou no celular, com login individual e, se desejado, verificação em duas etapas.
Quem atualiza o conteúdo?
As próprias áreas, cada uma no seu espaço e com as permissões definidas. Treinamos os responsáveis e entregamos um guia de uso.
E a LGPD?
Dados pessoais ficam restritos a quem precisa deles, os acessos podem ser registrados e as políticas de privacidade ficam disponíveis a todos os colaboradores.
Dá para usar com Microsoft 365 ou Google Workspace?
Sim. É possível usar o mesmo login das contas corporativas e integrar documentos, agendas e outros recursos, conforme a plataforma adotada.
Quanto tempo leva para implantar?
Depende dos módulos, das integrações e do volume de conteúdo inicial. Muitas empresas começam com um núcleo essencial e evoluem por etapas. O cronograma é definido na proposta.
Escolha os módulos. A gente desenha o resto.
Informe quantas pessoas vão usar e marque o que sua empresa precisa. O resumo vai direto para a equipe da Agência Privilége em Juiz de Fora.
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